9月25日上午10：00，由国际学院组织的留学生招生和管理工作专项督查准备会在我校行政楼一楼112会议室召开。副校长黄运平，研究生处、资产与后勤管理处、后勤集团等相关职能部门负责人以及纺织、服装、机械、化工、数计、会计学院等留学生培养二级学院负责人出席会议。
国际学院负责人计臣首先向校领导和各单位介绍了我校现有留学生情况，并对今年来华留学生的招生和入校前的各项准备工作等作了详细的介绍。
会议第二项，计臣传达省教育厅《关于派专家组对我省来华留学生招生和管理工作进行专项督查的通知》文件精神，并对照文件结合我校实际情况进行了具体的分析。
会上，黄校长发表讲话，希望皇冠国际体育appapp在从中外合作办学到留学生管理的职能转变之初，各部门能大力支持该学院的各项工作，留学生的管理工作涉及到的各部门应明确职责，多协调多沟通，十九大召开在即，安全稳定工作尤为重要，我们要进一步提高外事无小事的认识，切实做好各项安全保障工作。留学生招生和管理工作专项督查组的工作检查也是一个契机，应把握契机，不断完善和改进留学生管理工作。
各职能部门负责人和二级学院分管留学生工作负责人及工作人员对留学生管理工作中存在的问题进行讨论并提出意见和建议。
国际学院将做好充足的准备迎接此次的留学生招生和管理工作专项督查，今后也将结合留学生的实际管理工作，参考各二级学院意见和建议，制定留学生管理的相关制度文件，规范有效地做好留学生的管理工作。
