2016年我院共有普通本、专科毕业生511人,其中纺织工程本科(中外合作办学)59人,专科452人。根据学校毕业生工作部署,我校2012级全日制本科、2013级专科毕业生离校时间为6月20日左右,为提高工作效率,热情做好服务,营造和谐的文明离校环境,确保毕业生安全、文明和有序离校,特制定本方案:
一、成立学院毕业生工作小组
组 长:陈国新、黎继子
副组长:计 臣
组 员:学院全体教职工(含外教)
二、毕业生离校总体安排
1、时间安排及任务分解
(1)学费催缴:请各辅导员督促欠费学生于6月15日前缴清学杂费,6月17日学校财务处将反馈欠费学生名单,以此作为毕业证发放依据;
(2)退宿:6月20-6月24日,后勤将安排专人在各楼栋为学生办理退宿手续,学生凭后勤盖章的退宿小票前往学院办公室领取毕业证。(注:学生宿舍内学校公共财物如有恶意损坏将予以罚款并计入档案)。
(3)图书手续办理:6月17日前,学校图书馆将向学院反馈学生欠费及书籍返还情况,请名单中同学于规定日期内完成图书及费用缴纳返还。
(4)饭卡:6月6日—6月24日,后勤将安排专人在南湖校区卡务部对毕业生饭卡金额进行清退,请学生自行前往办理。
(5)体检:校医院于6月20日上午安排医生在阳光校区校医院对毕业生进行体检,如毕业生有体检需要请自行前往,费用为30元/人。
请学院各位老师要认真按照学校党委行政工作安排和要求,提高服务意识,主动为毕业生排忧解难,积极催缴和规范就业材料,帮助毕业生认真地进行大学生活总结、小组评议和鉴定,严肃认真如实地对毕业生进行组织鉴定和填写《高校毕业生登记表》,组织好毕业典礼举办及归档等工作。学院各相关人员要积极协助做好毕业生离校及后续学位认定、改派、户档迁移等工作,为毕业生提供热情周到的服务。
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2016年6月8日